Attività:
In un'Azienda Sanitaria il Sistema Informativo è un insieme ordinato di elementi, anche molto diversi tra loro,
in grado di raccogliere, elaborare, scambiare ed archiviare dati con lo scopo di produrre e distribuire le informazioni ai soggetti che ne hanno bisogno,
nel momento e nel luogo adatto.
Esso è costituito da più elementi (procedure, mezzi, persone, ecc..) tra cui avvengono interazioni determinanti nella produzione di informazioni.
Un sistema informativo aziendale è costituito da:
- Patrimonio di dati
- Insieme di procedure (automatizzate e non) per l'acquisizione ed il trattamento dei dati e la produzione di informazioni
- Insieme di persone che sovraintendono a tali procedure
- Insieme di mezzi e strumenti necessari al trattamento, trasferimento, archiviazione di dati e informazioni
- Insieme di principi generali, di valori e di idee di fondo che caratterizzano il sistema e ne determinano il comportamento
Nell'Azienda il Sistema Informativo è pertanto uno dei sistemi operativi atti a rendere dinamica la struttura organizzativa,
di per sé statica, in quanto ha il compito di:
- Raccogliere dati
- Elaborare i dati, trasformandoli in informazioni
- Conservare i dati elaborati, archiviandoli
- Distribuire le informazioni agli organi aziendali utilizzatori.
Il sistema Informativo Aziendale è formato da:
- SISTEMA INFORMATIVO NON CONTABILE che produce informazioni qualitative e quantitative relative all'azienda in cui opera.
Queste informazioni servono al vertice aziendale per prendere decisioni strategiche.
- SISTEMA INFORMATIVO CONTABILE che produce informazioni quantitative relative ai fatti interni ed esterni. Consente, in altri termini,
a predisporre gli inventari, le contabilità di diverso tipo, la programmazione ed il controllo.
Rilevazione Presenze
Responsabile: Dott. Ferdinando Vaccaro
- Gestisce il programma automatizzato di rilevazione presenze;
- Registra i giustificativi di assenza non acquisiti tramite il sistema informatico;
- Collabora con i dirigenti degli Uffici nella loro funzione di controllo dell'orario di lavoro svolto da personale assegnato;
- Verifica il rispetto dell'applicazione dei regolamenti aziendali inerenti le presenze e le assenze del personale;
- Accerta la completezza delle timbrature;
- Verifica il rispetto del debito orario di ciascun dipendente;
- Redige i report trimestrali di sintesi;
- Trasmette i report mensili delle presenze contenente il riepilogo delle ore di servizio assolte, dei congedi ordinari usufruiti
e da usufruire, delle ore di eccedenza e da recuperare;
- Analizza i dati sulle presenze al fine di valutare il livello di produttività per macrostrutture, microstrutture e categoria professionale
per la relazione al Conto Annuale.
DIPARTIMENTO AMMINISTRATIVO
